Berhenti Tanpa Pikiran Melewati Hari Kerja Anda

6 ways to STOP translating in your head & THINK in another language! | #spon (Juni 2019).

Anonim
Apakah Anda ingat apa yang Anda lakukan pagi ini? Berikut adalah tiga cara untuk tetap hadir dan membawa tujuan untuk setiap momen hari kerja Anda.

Seberapa sering Anda melihat jam tertegun karena meskipun Anda sudah berebut sepanjang pagi, sekarang sudah siang dan Anda tidak tahu di mana waktu berjalan atau apa yang telah Anda sebetulnyadicapai? Ada alasan kuat mengapa begitu sulit bagi kami untuk tetap fokus - dan untungnya ada penelitian yang menunjukkan apa yang bisa kami lakukan.

Salah satu taktik paling efektif untuk tetap bertugas adalah untuk membawa tujuan ke setiap momen pekerjaan Anda..Hal itu mungkin terdengar menakutkan - dan itu memang membutuhkan kerja - tetapi tugas yang tidak perlu dipikirkan (berpikir tentang slogging melalui email atau melakukan rapat dengan autopilot) adalah resep untuk ketidakefisienan, pelepasan, dan bahkan kesehatan yang buruk. Di sisi lain, manfaat bagi produktivitas, kesejahteraan, dan kesehatan kita memiliki rasa tujuan yang jelas - bahkan dalam tugas-tugas paling sepele sekalipun - telah terjalin dengan baik. Dalam satu penelitian terhadap 106 karyawan laki-laki di sebuah perusahaan IT Jepang yang besar, rasa tujuan yang lebih tinggi serta rasa saling ketergantungan dengan rekan kerja berkorelasi dengan peradangan yang lebih rendah serta resistensi virus yang lebih tinggi di tubuh para pekerja. Penelitian juga menunjukkan hubungan antara rasa tujuan dalam kehidupan pribadi kita, dan manfaat termasuk hipertensi yang lebih rendah; mengurangi risiko stroke dan penyakit Alzheimer; dan bahkan peningkatan umur panjang.

Jika kita jelas tentang apa yang kita maksudkan untuk menangani dari waktu ke waktu, dan memahami apa jumlah pekerjaan kita, rasa tujuan kita meningkat dan tekanan kita menurun. Untuk mencapai hal ini, kita perlu secara konstan melacak di mana kita menaruh perhatian kita. Pelacakan ini dikenal sebagai meta-kognisi, yang merupakan praktik yang memungkinkan kita untuk memasuki rasa tujuan dalam apa yang mungkin tampak seperti tugas yang paling kasar. Bayangkan ini sebagai pengaktifan manajer proyek internal Anda sendiri.

Jika kita jelas tentang apa yang harus kita selesaikan dari waktu ke waktu, dan memahami jumlah pekerjaan kita, rasa tujuan kita meningkat dan tekanan kita menurun.

Ini tidak selalu mudah dilakukan - pikiran kita mudah ditarik dari tugas, percakapan, atau tantangan yang dihadapi, terutama jika kita merasa tidak nyaman - tetapi Anda dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk melakukannya dengan latihan. Bagi mereka yang sudah meluangkan waktu untuk bermeditasi di tempat kerja, melacak perhatian Anda memungkinkan Anda untuk mengambil apa yang Anda praktikkan dalam meditasi dan menerapkannya pada tugas-tugas paling dasar Anda.

Tujuannya adalah untuk membawa kejelasan tujuan untuk setiap momen dan setiap tugas.,atau setidaknya persentase yang lebih tinggi dari mereka (jangan mencoba membuat diri kita gila). Begini caranya.

Bertindak dengan sengaja.Langkah pertama adalah memahami cara kerja harian Anda terhubung ke tujuan pribadi Anda dan tujuan organisasi. Idealnya Anda sudah memiliki rasa ini dan bahkan membicarakannya dengan manajer Anda. Tetapi jika Anda belum, itu belum terlambat.

Mari kita mulai dengan tujuan pribadi. Apa yang kamu sukai? Apa yang kamu kuasai? Dan, tentu saja, apa yang Anda sewa? Dapatkan jelas mengapa Anda berada di pekerjaan khusus ini, seperti apa lintasan Anda, dan bagaimana Anda dapat menerapkan bakat Anda untuk mendukung aspirasi karir Anda. Anda dapat menggunakan prinsip-prinsip pengerjaan pekerjaan untuk melakukan hal ini: mengambil stok peran Anda dan merefleksikan aspek-aspek mana yang dimainkan untuk kekuatan Anda.

Sekarang untuk tujuan organisasi. Bagaimana cara kerja Anda memetakan keseluruhan tujuan perusahaan? Anda dapat menilai ini dengan mengartikulasikan sendiri bagaimana pekerjaan Anda berkontribusi pada permainan akhir. Sebagai contoh, Anda mungkin tidak bertanggung jawab untuk mengelola garis bawah, tetapi Anda dapat membuat daftar cara-cara bahwa keputusan dan kontribusi harian Anda berdampak pada profitabilitas perusahaan. Membuat koneksi yang nyata ini dapat menjadi klarifikasi dan pemberdayaan.

Setelah Anda melakukan ini sendiri, duduklah bersama atasan Anda untuk mendiskusikan koneksi yang Anda buat dan dapatkan masukan mereka. Mereka mungkin memiliki wawasan tentang kekuatan, peran, dan tujuan organisasi Anda yang akan memperkuat koneksi tersebut.

Petakan rencana Anda.Seperti kebanyakan orang, Anda mungkin memiliki puluhan tugas yang dapat Andalakukan, jadi Anda perlu memahami tugas-tugas mana, dalam urutan apa, akan berjumlah keluaran terbesar. Buat peta jalan di mana Anda mengidentifikasi tugas mana yang penting dan mana yang kurang mendesak. Lalu, perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Dengan informasi ini Anda dapat merencanakan pekerjaan Anda sehingga Anda tahu apa yang harus Anda fokuskan dan kapan.

Jumat adalah saat yang tepat untuk check in dengan manajer proyek internal Anda. Seberapa baik Anda dapat menarik perhatian Anda untuk setiap tugas? Apakah Anda menjalankan rencana yang Anda buat untuk minggu ini, membawa rasa tujuan untuk setiap kegiatan? Ingat, meskipun, bahwa peta jalan Anda tidak dimaksudkan untuk ditulis dengan batu. Bahkan, merencanakan dan mengasah perhatian Anda harus membekali Anda dengan kepercayaan diri untuk membuang rencana, mengatakan tidak, membatalkan, atau mendelegasikan jika perlu sehingga Anda dapat secara konsisten memfokuskan waktu Anda di mana ia akan melayani tujuan akhir Anda dengan baik.

Oleh menamai gangguan Anda - dan akar penyebabnya - Anda dapat menangkap diri sendiri dan mengembalikan perhatian Anda pada tugas-tugas tersebut pada daftar prioritas Anda yang akan menghasilkan makna makna yang lebih besar.

Abaikan gangguan Anda.Ketika Anda tidak tahu persis di mana Anda harus memfokuskan perhatian Anda, mudah untuk mencari tugas yang membawa rasa pencapaian langsung tetapi tidak benar-benar mencapai kemajuan terhadap tujuan Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki kebiasaan memeriksa dan menanggapi email sebelum menangani proyek lain atau Anda mungkin fokus pada kotak masuk hanya karena Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan selanjutnya. Atau mungkin Anda membiarkan diri Anda terlibat dalam pertemuan dan proyek orang lain karena Anda menjadi sasaran bagi apa yang dikatakan David Grady, pembicara TED dan pembuat video viral pada pertemuan konferensi yang tidak efektif, menyebut "sindrom penerimaan tanpa pikiran". Tentu saja menjadi dermawan. untuk dan berkolaborasi dengan rekan kerja Anda adalah hal yang baik, tetapi tidak ketika itu membuat Anda menjauh dari apa yang seharusnya Anda kerjakan.

Dengan memberi nama gangguan Anda - dan akar penyebabnya - Anda dapat menangkap diri sendiri dan mengembalikan perhatian Anda pada tugas-tugas itu di daftar prioritas Anda yang akan menghasilkan makna yang lebih besar.

Terlalu mudah untuk membiarkan seluruh hari berlalu dalam kekaburan tanpa bisa mengartikulasikan apa yang sebenarnya telah Anda lakukan. Sebaliknya, sadari bahwa hari-hari Anda terdiri dari ribuan momen terpisah yang berlalu sebelum Anda dan Anda dapat secara sadar memilih untuk memanfaatkan sebagian besar dari mereka. Mengetahui apa yang Anda lakukan dan mengapa memungkinkan Anda untuk tidak hanya merasa berhasil dalam melakukan pekerjaan Anda dengan baik, tetapi juga memberi Anda rasa yang lebih memuaskan bahwa hari-hari Anda benar-benar penting.

Artikel ini awalnya muncul di hbr.org, situs web dari Ulasan Bisnis Harvard. Lihat artikel asli.

4 Cara Mengikuti Kompas Batin Anda

Kelola Perhatian Anda, Bukan Waktumu